Weihnachtsfeier planen: die Checkliste.
Vom Termin bis zur Auflösung: eine Checkliste, mit der die Orga-Person die Feier planen kann, ohne dass es zum Nebenjob wird.
- Aufwand
- etwa eine Stunde Orga, verteilt auf vier Wochen
- Spielzeit
- rund 95 Minuten
- Technik
- ein gemeinsamer Bildschirm und ein Handy pro Person
Vier Wochen vorher
- Termin festlegen und im Kalender blocken.
- Raum klären: Gibt es einen Beamer oder großen Fernseher? Spielt jemand aus dem Homeoffice mit?
- Gruppengröße schätzen – davon hängen Tarif und Teamaufteilung ab.
- Den kostenlosen Probefall mit zwei, drei Leuten testen.
Zwei Wochen vorher
- Den Fall bestellen – auf Rechnung per E-Mail.
- Die Einladung verschicken. Fertige Texte für Outlook und Teams stehen in der Anleitung für Gastgeber.
- Essen und Getränke organisieren; die Spieluhr lässt sich für das Buffet anhalten.
Am Tag selbst
- Zehn Minuten vorher: Spielbildschirm öffnen und auf dem Beamer testen.
- Das Spiel nur in einem Browserfenster öffnen.
- WLAN-Zugang für Gäste bereithalten – die Rollen kommen per QR-Code aufs Handy.
Zeitplan für den Abend
- Ankommen und Rollen verteilen – etwa zehn Minuten.
- Der Fall – 15 Minuten.
- Befragung – 30 Minuten.
- Spuren – 30 Minuten.
- Anklage und Auflösung – 20 Minuten.
Mit Ankommen seid ihr bei knapp zwei Stunden. Danach bleibt Zeit fürs Essen und für die Frage, wer sich am besten verstellt hat.
Wenn etwas anders läuft
Es kommen weniger oder mehr Leute als geplant? Beides ist kein Problem – was dann zu tun ist, steht in der Anleitung für Gastgeber unter „Wenn etwas schiefgeht“.